Die Plakette des Greenest Office wurde dem IETT überreicht, das zu den Top-Institutionen in der von enVision jährlich durchgeführten Umfrage „Greenest Offices“ gehört.
Istanbul Elektrik Straßenbahn- und Tunnelbetrieb (IETT) sorgte nach der Umstellung auf das elektronische Dokumentenmanagementsystem für eine unterbrechungsfreie Automatisierung der Geschäftsprozesse und erzielte erhebliche Einsparungen beim Papierverbrauch.
Laut den Ergebnissen der von enVision jedes Jahr durchgeführten Greenest Office-Umfrage wurde IETT, das nach den in diesem Jahr angekündigten Ergebnissen an erster Stelle steht, von enVision-Beamten mit der Plakette „Greenest Office“ für die in der Einrichtung bereitgestellten Papiereinsparungen ausgezeichnet.
Bei der Plakettenpräsentation in der IETT-Generaldirektion wurde die Plakette im Namen der Institution von den stellvertretenden Generaldirektoren Dr. Hasan Özçelik, Hamdi Alper Kolukısa und Murat Altıkardeşler haben es erhalten. An der von den enVision-Beamten Kutlu Sagay und Ayberk Yurtsever, Herausgeber des Kanzlers Ülkü Yazıcı, Leiter der Personal- und Bildungsabteilung Naşit Oskay, präsentierten Gedenktafel waren ebenfalls anwesend.
Zeit- und Kosteneinsparungen wurden erzielt
IETT Stellvertretender Geschäftsführer Dr. In seiner Rede nach der Plakettenpräsentation stellte Hasan Özçelik fest, dass sie nach dem Einsatz des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (EDMS) die Geschäftsprozesse in der Organisation optimierten und erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen erzielten.
Der stellvertretende Generaldirektor Özçelik erklärte, dass die mit Dokumenten ausgeführten Geschäftsprozesse automatisch werden, Entscheidungsprozesse beschleunigt, Transaktionswarteschlangen und Fertigstellungszeiten verkürzt, menschliche Fehler beseitigt und interne Kommunikationskanäle verbessert werden.
Ayberk Yurtsever, Manager für Unternehmenskommunikation, der die Plakette im Auftrag von enVision überreichte, erklärte in seiner kurzen Rede, dass sie IETT zu dem Wert gratulieren, den sie sowohl der Technologie als auch der Natur beimessen. Yurtsever stellte fest, dass das Verhindern des Fällen von Hunderten von Bäumen dank der erzielten Papiereinsparungen ein wichtiger Erfolg ist, und drückte seine Worte aus, indem er seine Zufriedenheit darüber zum Ausdruck brachte, dass IETT ganz oben auf der Liste der grünsten Büros steht.
Millionen von Papieren werden vor dem Verschwenden bewahrt
Dank des elektronischen Dokumentenverwaltungssystems und dank der reduzierten Papiermenge in IETT aufgrund elektronischer Transaktionen leistete die Organisation einen Beitrag zur Umwelt:
915 Bäume wurden vor dem Fällen gerettet, 4,5 Millionen Liter Wasser wurden eingespart, 258 Tonnen Kohlendioxidemissionen wurden verhindert und 18 Tonnen feste Abfälle wurden verhindert. In diesem Zeitraum wurde somit verhindert, dass ungefähr 7,5 Millionen Blatt A4-Papier verschwendet wurden.
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