Wie benutzt man ein Pos-Gerät? Wie kaufe ich ein POS-Gerät von der Bank?

So verwenden Sie ein POS-Gerät So kaufen Sie ein POS-Gerät bei einer Bank
So verwenden Sie ein POS-Gerät So kaufen Sie ein POS-Gerät bei einer Bank

Zahlungsmethoden haben sich in den letzten Jahrzehnten erheblich weiterentwickelt und die Verbraucher beginnen, sich für ihre täglichen Transaktionen mühelos über den Cashflow hinauszubewegen. So sehr, dass mittlerweile jeder mindestens eine Debit- oder Kreditkarte in der Tasche hat. Natürlich sind auch POS-Geräte, die es Unternehmen ermöglichen, Kartenzahlungen zu erhalten, als eine der kritischsten Komponenten des Geschäftsbetriebs in den Vordergrund gerückt.

Wie benutzt man ein Pos-Gerät?

Ausgestattet mit benutzerfreundlichen Funktionen ermöglichen moderne POS-Geräte viele Transaktionen mit nur wenigen Fingertipps. Wenn Sie das POS-Gerät zum ersten Mal verwenden; Sie müssen eine Papierrolle einlegen, um Verkaufsbelege zu drucken, und eine SIM-Karte, um das Gerät mit dem Internet zu verbinden. Die Verwendung eines POS-Geräts umfasst jedoch je nach Marke, Software, Gerätetyp und Art der auszuführenden Operation unterschiedliche Schritte.

So verkaufen Sie mit einem POS-Gerät:

  • Nach Eingabe der Waren- oder Dienstleistungsmenge drücken Sie die grüne „Enter“-Taste.
  • Bestätigen Sie den Betrag erneut mit der „Enter“-Taste.
  • Bezahlen Sie dann mit Magnet, Chip oder kontaktlos.
  • Sie können kontaktlos bezahlen, indem Sie die Karte in die Nähe des POS-Geräts bringen, die Chipzahlung in das Chiplesegerät einführen und die magnetische Zahlung vornehmen, indem Sie die Karte an der Seite des Geräts durchziehen.
  • Wählen Sie nach dem Scannen der Karte eine der Optionen Barverkauf oder Ratenverkauf.
  • Bitten Sie den Karteninhaber, sein Passwort einzugeben.
  • Schließlich geben Sie dem Kunden die erste Kopie des Belegpapiers, das vom POS-Gerät gedruckt wurde, und behalten Sie die andere.

So führen Sie eine Tagesabschlusstransaktion mit einem POS-Gerät durch:

  • Damit die Verkaufstransaktionen an die Bank übermittelt und erfasst werden können, müssen Sie mindestens einmal täglich einen Tagesabschlussbericht erhalten. Wenn der Bericht nicht empfangen wird, lässt das POS-Gerät keine Verkäufe für Transaktionen am nächsten Tag zu.
  • Drücken Sie die Taste F (Funktion) am Gerät für den Tagesabschlussbericht.
  • Rufen Sie auf dem sich öffnenden Bildschirm zuerst das "Arbeitsplatzmenü" und dann die Registerkarte "Ende des Tages" auf.
  • Sie können den Tagesabschlussbericht ausdrucken, indem Sie das von Ihnen angeforderte Arbeitsplatzpasswort eingeben.
  • Um einen Z-Bericht vom POS-Gerät aus zu drucken, müssen Sie außerdem die Taste „F“ drücken und den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen.

So nehmen Sie Retouren und Stornierungen mit dem POS-Gerät vor:

  • Sie sollten Kredit- und Debitkarten stornieren, bevor Sie den Tagesabschlussbericht erhalten. Für Stornierungen nach Tagesende müssen Sie sich an die Bank wenden.
  • Rufen Sie die Registerkarte „Abbrechen“ im Menü auf, indem Sie die rote „Abbrechen“-Taste oder die „F“-Taste am Gerät drücken.
  • Geben Sie nach Eingabe des Arbeitsplatzpassworts den Code der Transaktion ein, die Sie stornieren möchten, und drücken Sie die Taste „Enter“. Sie können diesen Code auf dem Kaufbeleg sehen.
  • Lesen Sie die Bank- oder Kreditkarte, die storniert werden soll, und drücken Sie erneut die Taste „Enter“.
  • Bitten Sie den Karteninhaber schließlich, das Kartenpasswort einzugeben und abzubrechen.
  • Bewahren Sie als Ergebnis der Stornierung den ersten vom Gerät ausgegebenen Beleg auf und geben Sie den zweiten Beleg an den Kunden weiter.

Dinge, die für eine sichere POS-Nutzung zu beachten sind:

  • Überprüfen Sie vor der Transaktion die Vorderseite der Karte und überprüfen Sie das Vorhandensein von Visa-, MasterCard-, Visa Electron-, Electron- oder Maestro-Logos darauf.
  • Überprüfen Sie das Ablaufdatum der Karte und stellen Sie sicher, dass das Transaktionsdatum innerhalb des Ablaufdatums liegt.
  • Überprüfen Sie die Kundensignatur und den Sicherheitscode auf der Rückseite der Karte.
  • Gleichen Sie die letzten vier Ziffern der Karte mit den letzten vier Ziffern auf dem Kaufbeleg ab.
  • Stellen Sie bei verdächtigen Transaktionen sicher, dass die Zahlung mit einem Passwort erfolgt.

Wie erhalten Sie Ihr POS-Gerät?

Es gibt viele einfache Möglichkeiten, ein POS-Gerät zu erwerben, aber Sie müssen die Erfassungsmethoden Ihres Unternehmens für ein Gerät bestimmen, das Ihren Anforderungen entspricht. Tatsächlich gibt es verschiedene Arten von POS-Geräten für Unternehmen, die Zahlungen am Schreibtisch erhalten, an der Kasse bezahlen, mitnehmen und liefern, online verkaufen und ohne physische Karte sammeln.

Die wichtigsten POS-Geräte, die an dieser Stelle hervorstechen, sind folgende:

  • Registrierkasse POS/OKC
  • Mobile Kasse
  • Virtueller POS
  • Kontaktloser POS
  • Sammlung per Link
  • Postversand PO

Also, wie kaufe ich ein POS-Gerät? Das für Ihr Unternehmen am besten geeignete POS-Gerät erhalten Sie von Banken, bei denen Sie Kunde oder Mitglied sind, sowie von Unternehmen, die Geräte verkaufen.

Wie kaufe ich ein POS-Gerät von der Bank? Schritte zum folgen

Da Banken innovative Lösungen für ihre Bedürfnisse anbieten und rund um die Uhr Support bieten, sind sie die erste Wahl für Unternehmen bei POS-Lösungen. Obwohl die zu befolgenden Schritte und die einzureichenden Dokumente je nach Bank unterschiedlich sind, laufen in der Regel ähnliche Prozesse ab. Sie können über Internetbanking und Filialen den Kauf eines POS-Geräts bei der Bank beantragen, bei der Sie derzeit Kunde sind oder für die Sie zum ersten Mal arbeiten werden.

Erforderliche Unterlagen für Einzelunternehmen:

  • Steuerschild,
  • Unterschrift Rundschreiben
  • Ausweisdokument und Fotokopie des Antragstellers,
  • Handelsregisterblatt oder Handwerkerkammer-Registrierungsbescheinigung.

Erforderliche Unterlagen für Handelspartnerschaften:

  • Steuerschild,
  • Unterschriftenrundschreiben der Gesellschafter,
  • Ausweisdokumente und Fotokopien aller Partner,
  • Handelsregisteramtsblatt.

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