In verschiedenen Ländern werden unterschiedliche Unternehmensidentifikationsnummern verwendet. In den Vereinigten Staaten werden viele solcher Nummern verwendet. Sie haben unterschiedliche Zwecke und werden in bestimmten Fällen verwendet oder können austauschbar verwendet werden. In diesem Zusammenhang lohnt es sich zu prüfen, wie TIN und EIN definiert sind und welche Unterschiede zwischen ihnen bestehen. Hier finden Sie einen Leitfaden zum Thema.
Steueridentifikationsnummern
Zu den in den USA verwendeten Steueridentifikationsnummern gehören die TIN und die EIN. Ersteres steht für „Taxpayer Identification Number“ und wird von der Sozialversicherungsbehörde oder dem Internal Revenue Service vergeben. Es wird in Dokumenten im Zusammenhang mit dem Steuersystem verwendet, einschließlich Steuererklärungen. Die EIN wird von Unternehmen wie die TIN verwendet, um Steuererklärungen einzureichen sowie Bankkonten zu eröffnen und andere Aktivitäten durchzuführen, die im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit erforderlich sind.
Identifikationsnummern für Unternehmen
EIN wird von Unternehmen mit Mitarbeitern sowie von Körperschaften wie Personengesellschaften, Konzernen, Regierungsbehörden, gemeinnützigen Organisationen und Stiftungen verwendet. Allerdings ist nicht jedes Unternehmen verpflichtet, über eine EIN zu verfügen. Dies gilt nicht für Unternehmen, die keine Mitarbeiter haben. Solche Unternehmen können stattdessen eine SSN oder Sozialversicherungsnummer verwenden. Die gleiche Nummer kann auch für Einzelunternehmen und LLCs oder Gesellschaften mit beschränkter Haftung verwendet werden.
Wie erhalte ich eine EIN-Nummer?
Um eine EIN-Nummer zu erhalten, können verschiedene Methoden verwendet werden. Eine davon besteht traditionell darin, ein Formular mit der Bezeichnung SS-4 auszufüllen und es dann per Fax zu versenden. Andere Möglichkeiten umfassen die Einreichung eines Antrags auf der Website des Internal Revenue Service sowie die Einholung einer EIN per Telefon und Post. Am besten bewerben Sie sich online, da Sie dann am schnellsten eine EIN erhalten können. Darüber hinaus können Sie so gleichzeitig Ihre Bewerbung überprüfen und Fehler beseitigen.
Unterstützung durch das Finanzamt
Bitte beachten Sie, dass die im Antrag auf eine EIN vorgelegten Daten immer aktuell sein müssen. Wenn sich herausstellt, dass Unstimmigkeiten mit den Tatsachen bestehen, kann dem Steuerzahler eine Geldstrafe und andere Gebühren auferlegt werden, die in den Gesetzen der Vereinigten Staaten vorgesehen sind. Aus Gründen der Kosten- und Ertragsoptimierung sowie der Notwendigkeit, den guten Ruf des Unternehmens am Markt aufrechtzuerhalten, sollten solche Situationen vermieden werden.
Daher haben Unternehmer Zweifel an den Unterschieden zwischen TIN gegen EIN entscheiden sich häufig für die Zusammenarbeit mit einem spezialisierten Steuerbüro wie INTERTAX. Die Mitarbeiter des Büros helfen bei den notwendigen Schritten und wählen die Lösung aus, die den individuellen Bedürfnissen des Unternehmens am besten entspricht. So können Sie Ihren Umsatz steigern und neue Kundengruppen erreichen, ohne sich Gedanken über die Einhaltung von Steuervorschriften machen zu müssen. Dies kann ein wichtiger Schritt für das Wachstum des Unternehmens auf ausländischen Märkten sein, insbesondere wenn Sie beginnen, Produkte und Dienstleistungen auf einem neuen Kontinent zu verkaufen.